Ceremoniemeester bij Paviljoen Puur

Gefeliciteerd! Jij bent ceremoniemeester bij Paviljoen Puur voor het huwelijk van een prachtig bruidspaar. Als ceremoniemeester speel je een belangrijke rol tijdens de voorbereiding en op de trouwdag zelf. Daarom werken we graag goed met je samen. Zo zorgen we ervoor dat de bruiloft voor het bruidspaar, de gasten én alle betrokken leveranciers prettig en georganiseerd verloopt.

Op deze pagina vind je belangrijke informatie over de planning, leveranciers, styling en huisregels van Paviljoen Puur. Lees daarnaast vóór de trouwdag onze ceremoniemeesterhandleiding zorgvuldig door.

Samenwerken met onze locatiemanager

Tijdens de bruiloft is onze locatiemanager het vaste aanspreekpunt vanuit Paviljoen Puur. De locatiemanager bewaakt het tijdschema, stuurt het personeel aan en ondersteunt bij het gebruik van de aanwezige basistechniek.

Als ceremoniemeester houd jij je vooral bezig met het bruidspaar, de gasten, speeches en verrassingen. Ondertussen zorgt onze locatiemanager ervoor dat de locatie, catering en medewerkers volgens planning klaarstaan. Door vooraf duidelijke afspraken te maken, kunnen beide rollen elkaar goed aanvullen.

Bespreek wijzigingen in het draaiboek daarom altijd tijdig met Paviljoen Puur. Hierdoor kunnen we beoordelen of de aanpassing gevolgen heeft voor de ruimtes, catering, techniek of personeelsplanning.

Draaiboek en dagplanning

Een duidelijk draaiboek helpt om de trouwdag ontspannen te laten verlopen. Vermeld daarin in ieder geval de aankomsttijden van het bruidspaar, de gasten en externe leveranciers. Neem bovendien de ceremonie, borrel, fotomomenten, speeches, het diner en de start van het feest op.

Stuur de definitieve planning tijdig naar Paviljoen Puur. Geef daarnaast duidelijk aan wie de contactpersonen en leveranciers zijn. Zo weet onze locatiemanager precies wie waarvoor verantwoordelijk is.

Styling en leveranciers

Stem de aankomst, opbouw en afbouw van leveranciers vooraf met ons af. Denk bijvoorbeeld aan de bloemist, fotograaf, videograaf, weddingplanner, DJ, muzikanten of photoboothleverancier.

Decoratie, aankleding en bloemen worden bij voorkeur verzorgd door onze vaste partner Smuk Styling & Florals. Willen jullie een andere leverancier inschakelen? Bespreek dit dan vooraf met Paviljoen Puur.

Bovendien moeten decoratie en bloemen na afloop direct worden verwijderd. Houd hiermee rekening bij het maken van afspraken over de afbouw.

Huisregels en verrassingen

Paviljoen Puur ligt midden in de natuur van Fort Diemerdam. Daarom zijn confetti, rijst, vuurwerk, sterretjes, rookpotten, wensballonnen en fakkels niet toegestaan.

Natuurlijke bladconfetti kan in overleg wel een passend alternatief zijn. Meer informatie en voorbeelden zijn te vinden bij Bladconfetti.

Willen gasten een optreden, speech, act of andere verrassing organiseren? Overleg dit dan altijd vooraf met de ceremoniemeester én Paviljoen Puur. Zo kunnen we tijdig controleren of de verrassing past binnen de planning, techniek en huisregels van de locatie.

Techniek en muziek

Voor de ceremonie zijn een geluidsinstallatie en microfoon beschikbaar. Daarnaast beschikt de feestzaal over professionele licht- en geluidsvoorzieningen.

Muziek tijdens de borrel en het diner kan via Spotify worden afgespeeld. Neem hiervoor een eigen telefoon, tablet of laptop mee. Bekijk vooraf ook onze pagina met technische faciliteiten.

Heeft een DJ, muzikant of andere leverancier aanvullende technische wensen? Geef deze dan vooraf door. Daardoor kunnen we op tijd beoordelen wat aanwezig is en wat eventueel extra moet worden geregeld.

Contact voor de ceremoniemeester

Heb je na het lezen van de handleiding nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. Wij denken graag mee, zodat jij je rol als ceremoniemeester bij Paviljoen Puur goed kunt voorbereiden.

E-mail: info@paviljoenpuur.nl
Telefoon: 020 – 637 01 88

Met een duidelijk draaiboek, goede onderlinge communicatie en tijdige afstemming zorgen we samen voor een ontspannen en onvergetelijke trouwdag.