Privacyverklaring Paviljoen Puur

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026

Bij Paviljoen Puur gaan wij zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij gegevens delen en welke rechten u heeft onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

De verwerkingsverantwoordelijke is Puur Producties BV, handelend onder de naam Paviljoen Puur.

Puur Producties BV – Paviljoen Puur
Overdiemerweg 37, 1111 PP Diemen
KvK: 34205373
Telefoon: 020 637 0188
E-mail: info@paviljoenpuur.nl
Website: www.paviljoenpuur.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer en waar nodig adresgegevens;
• Gegevens over aanvragen, de gewenste evenementdatum, aantallen gasten en organisatorische wensen;
• Offertes, overeenkomsten, correspondentie, facturen en betalingsstatus;
• Gegevens over catering, tafelindeling, dieetwensen en allergieën;
• Technische websitegegevens en cookiegegevens, afhankelijk van de ingestelde diensten en uw cookievoorkeuren.

Wij kunnen ook gegevens ontvangen via een weddingplanner, organisator of andere contactpersoon die namens u handelt.

3. Waarvoor gebruiken wij gegevens?

• Het beantwoorden van vragen, behandelen van aanvragen, controleren van beschikbaarheid en opstellen van offertes;
• Het vastleggen, voorbereiden en uitvoeren van huwelijken, feesten en zakelijke evenementen;
• Catering, planning, gastcommunicatie en praktische organisatie;
• Facturatie, betalingen, administratie en naleving van wettelijke verplichtingen;
• Beveiliging en verbetering van onze website en dienstverlening;
• Nieuwsbrieven en marketingberichten voor zover hiervoor een geldige grondslag bestaat.

4. Wettelijke grondslagen

Wij baseren de verwerking, afhankelijk van het doel, op de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang na belangenafweging, of uw toestemming. Als toestemming vereist is, kunt u die op ieder moment intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen aantast.

5. Dieetwensen en allergieën

Bij evenementen kunnen wij dieetwensen en allergieën van gasten ontvangen. Allergiegegevens kunnen bijzondere persoonsgegevens over gezondheid zijn. Wij verwerken die uitsluitend wanneer hiervoor een geldige grondslag én een toepasselijke uitzondering op het verbod op verwerking van bijzondere persoonsgegevens bestaan, bijvoorbeeld uitdrukkelijke toestemming van de betreffende gast. Wij vragen niet meer informatie dan nodig en beperken toegang tot personen die de informatie voor de catering nodig hebben. De organisator dient gasten vooraf passend te informeren en zo nodig hun uitdrukkelijke toestemming te verkrijgen voordat dergelijke gegevens aan ons worden verstrekt.

6. Delen met externe partijen

Om onze dienstverlening mogelijk te maken, kunnen wij noodzakelijke gegevens delen met externe partijen, zoals hosting- en websitebeheerders, e-maildiensten, systemen voor offerte- en reserveringsadministratie, digitale ondertekening, boekhouding, betalingsdiensten, cateringpartners en websiteanalyseproviders. Hieronder kunnen, afhankelijk van het daadwerkelijk gebruik, WordPress-gerelateerde diensten, Guestplan, Brevo, EquaSign, Docusign, Mice, 4Bookings SendGrid en Google Analytics vallen. Met verwerkers maken wij waar nodig afspraken in een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de verwerking. Voor fiscale basisadministratie geldt in de regel een bewaartermijn van zeven jaar. Voor aanvragen zonder boeking, evenementadministratie, correspondentie, dieetgegevens en marketingregistraties stellen wij concrete termijnen vast op basis van noodzaak, wettelijke verplichtingen en eventuele aanspraken. Gegevens worden daarna verwijderd of geanonimiseerd, tenzij langere bewaring noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

8. Cookies en websiteanalyse

Onze website kan functionele cookies gebruiken voor de werking en beveiliging. Daarnaast kunnen analytische en marketingcookies worden gebruikt. Voor cookies die wettelijk toestemming vereisen, vragen wij die toestemming vooraf en bieden wij een mogelijkheid om deze te weigeren of voorkeuren later te wijzigen. Analytische cookies die aantoonbaar slechts geringe privacygevolgen hebben, kunnen onder voorwaarden zonder toestemming worden gebruikt.

Wanneer Google Analytics wordt ingezet, hangt de gegevensverwerking af van de gekozen configuratie. Wij zorgen ervoor dat persoonsgegevens uit offerte- of contactformulieren niet onbedoeld aan een analysedienst worden doorgegeven. De feitelijk actieve cookies, diensten, bewaartermijnen en eventuele internationale doorgiften moeten aansluiten bij de cookie-instellingen op de website.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals toegangsbeperkingen, beveiligde verbindingen, accountbeveiliging en het actueel houden van systemen, om gegevens tegen onbevoegde toegang, verlies en misbruik te beschermen.

10. Verwerking buiten de EER

Sommige digitale dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Indien dit gebeurt, gebruiken wij daarvoor de wettelijk vereiste waarborgen, zoals een toepasselijk adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen en waar nodig aanvullende maatregelen.

11. Uw rechten

U kunt, afhankelijk van de situatie, verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking of overdraagbaarheid van gegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar info@paviljoenpuur.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Zo nodig vragen wij om een passende identiteitscontrole. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Externe websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Voor de verwerking op die websites gelden de privacyverklaringen van die partijen.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze diensten, systemen of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat op www.paviljoenpuur.nl.