Algemene voorwaarden  

        

Praktische informatie Paviljoen Puur

Praktische informatie Paviljoen Puur helpt jullie bij de voorbereiding van een bruiloft, vergadering, bedrijfsfeest of ander evenement. Op deze pagina lees je alles over onze ruimtes, reserveringen, betalingen, techniek, catering, bereikbaarheid en externe leveranciers. Zo weten jullie vooraf precies waar jullie rekening mee kunnen houden.

Openingstijden en voorbereiding

Eén uur voor aanvang van het evenement is onze locatiemanager aanwezig. Vanaf dat moment kunnen de laatste voorbereidingen worden getroffen en zetten we samen de laatste puntjes op de i.

Willen jullie eerder toegang tot de locatie voor bijvoorbeeld decoratie of bloemen? Stem dit dan vooraf met ons af. Decoratie kan maximaal drie uur voor aanvang van het evenement worden geplaatst.

Locatiemanager tijdens het evenement

Tijdens jullie evenement is de locatiemanager het vaste aanspreekpunt. De locatiemanager kent Paviljoen Puur van A tot Z en bewaakt bovendien het afgesproken tijdschema.

Daarnaast stuurt de locatiemanager het aanwezige personeel aan en helpt hij of zij bij het gebruik van de basistechniek. Omdat onze locatiemanagers over een BHV-certificaat beschikken, is er tijdens het evenement ook een aanspreekpunt voor veiligheid en eerste hulp aanwezig.

Exclusief gebruik van de ruimtes

Paviljoen Puur wordt tijdens jullie evenement exclusief voor jullie gezelschap gereserveerd. Dit geldt voor de begane grond, de eerste etage en de tuin, voor zover deze ruimtes onderdeel zijn van de gemaakte afspraken.

De historische fortwachterswoning wordt gebruikt als kantoor en is daarom niet beschikbaar voor evenementen of gasten.

Omkleden bij Paviljoen Puur

Paviljoen Puur beschikt niet over aparte kleedkamers of douches. Indien nodig kan het invalidentoilet worden gebruikt om je om te kleden. Daarnaast kan, wanneer de planning en het programma dit toelaten, mogelijk gebruik worden gemaakt van de eerste etage. Bespreek dit daarom vooraf met onze medewerkers.

Overnachten in de omgeving

Overnachten bij Paviljoen Puur zelf is niet mogelijk. Gelukkig zijn er verschillende hotels in de omgeving van Diemen en Amsterdam. Bekijk ons overzicht met hotels in de buurt van Paviljoen Puur voor de mogelijkheden.

Vrijblijvende optie

Een optie bij Paviljoen Puur is geheel vrijblijvend en maximaal twee weken geldig. Reageren jullie niet binnen deze periode? Dan wordt de optie automatisch uit ons reserveringssysteem verwijderd. Willen jullie meer tijd om een beslissing te nemen, neem dan vóór het verlopen van de optie contact met ons op.

Definitieve reservering van een bruiloft

Een reservering voor een bruiloft is definitief zodra de locatiehuur inclusief btw is betaald. Deze betaling moet uiterlijk veertien dagen na de factuurdatum zijn voldaan.

De kosten voor horecaleveringen, technische faciliteiten en overige diensten worden volgens de volgende betalingstermijnen voldaan:

50% uiterlijk 60 dagen vóór de verhuurdatum
40% uiterlijk 30 dagen vóór de verhuurdatum
10% na afloop van het evenement, uiterlijk 14 dagen na de factuurdatum

Reservering van meetings en events

Voor meetings, bedrijfsfeesten en andere evenementen gelden de volgende betalingstermijnen:

75% uiterlijk 14 dagen vóór de verhuurdatum
10% na afloop van het evenement, uiterlijk 14 dagen na de factuurdatum

Op alle reserveringen zijn de algemene voorwaarden van Puur Producties B.V. van toepassing.

Wijzigingen in het kostenoverzicht

Het menu, de invulling van de dag, het aantal gasten en de definitieve tijden kunnen tot uiterlijk zeven werkdagen voor aanvang van het evenement worden aangepast. Daarna worden de gemaakte afspraken als definitief beschouwd.

Geef wijzigingen altijd schriftelijk aan ons door. Zo kunnen wij het kostenoverzicht, de personeelsplanning en de catering tijdig aanpassen.

Taxi, parkeren en vervoer

Voor taxivervoer kunnen jullie onder andere contact opnemen met TCA Amsterdam of Taxicentrale Diemen. Voor valetparking of een thuisbrengservice kunnen jullie terecht bij Zapp VIP Vervoer.

Meer informatie over de bereikbaarheid, parkeren en vervoer vinden jullie op onze pagina contact en route.

Decoratie, aankleding en bloemen

Decoratie, aankleding en bloemen worden verzorgd door onze vaste partner Smuk Styling & Florals. Daardoor kunnen de styling en inrichting goed worden afgestemd op de locatie en het programma.

In uitzonderlijke gevallen is eigen decoratie of een andere bloemist mogelijk. Dit kan uitsluitend na overleg met Paviljoen Puur.

Decoratie kan niet eerder dan drie uur voor aanvang van het evenement worden geplaatst. Bovendien moeten alle decoratie en bloemen direct na afloop worden verwijderd, omdat er mogelijk de volgende dag een ander evenement plaatsvindt.

Vuurwerk, wensballonnen en sterretjes

Paviljoen Puur ligt midden in het groen van Fort Diemerdam. Daarom gaan wij zorgvuldig om met de natuur, onze omgeving en de veiligheid van onze gasten.

Het afsteken of gebruiken van vuurwerk, sterretjes en wensballonnen is niet toegestaan. Stem andere feestelijke decoraties of bijzondere momenten daarom altijd vooraf met ons af.

Internet en technische faciliteiten

In de binnenruimtes van Paviljoen Puur is wifi beschikbaar. Buiten in de tuin is echter geen wifi aanwezig.

Hebben jullie voor een presentatie, livestream of hybride bijeenkomst een stabiele liveverbinding of aanvullende internetvoorzieningen nodig? Neem dan contact op met onze technische partner Bazelmans AV.

Meer informatie over het basistechniekpakket en de aanwezige apparatuur vinden jullie op onze pagina met technische faciliteiten.

Catering en dranken

Paviljoen Puur beschikt over een eigen chef-kok en keukenbrigade. Daardoor kunnen wij de catering volledig afstemmen op het soort evenement, het programma en de gasten.

Het meenemen van eigen catering of eigen dranken is niet toegestaan. Bespreek bijzondere wensen daarom vooraf met ons team, zodat we samen naar een passende invulling kunnen kijken.

Personeelsmaaltijden voor leveranciers en crew

Voor aanwezige crewleden, zoals een weddingplanner, fotograaf, videograaf, DJ of muzikant, kunnen wij een personeelsmaaltijd verzorgen. Geef het gewenste aantal personeelsmaaltijden uiterlijk zeven dagen vóór het evenement aan ons door.

Dieetwensen en allergenen

Met dieetwensen en allergenen houden wij uiteraard graag rekening. Geef alle dieetwensen en allergenen uiterlijk zeven dagen vóór het evenement schriftelijk aan ons door. Hierdoor kan onze keukenbrigade zich goed voorbereiden en waar mogelijk passende gerechten verzorgen.

Drone, fotografie en video

Fotograferen en filmen is op onze locatie toegestaan. Willen jullie een drone gebruiken? Houd er dan rekening mee dat hiervoor wettelijke regels en beperkingen gelden.

Bekijk vooraf de actuele regels voor het gebruik van drones. De dronepiloot blijft zelf verantwoordelijk voor de benodigde registratie, vergunningen en een veilige uitvoering.

Externe leveranciers

Het inzetten van externe leveranciers is in overleg mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan een fotograaf, videograaf, weddingplanner, DJ, muzikant of stylist. Informeer Paviljoen Puur vooraf over de komst, planning en technische wensen van alle externe leveranciers. Zo kunnen we de toegang, opbouw en samenwerking goed coördineren.

Hebben jullie na het lezen van deze praktische informatie over Paviljoen Puur nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag mee over de voorbereiding en een soepel verloop van jullie evenement.